Zeiterfassung & Einsatzplanung für Handwerksbetriebe

Stundenzettel sind vorbei. Zeit gebucht, wo gearbeitet wird.

Mobile Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter vor Ort, Live-Dashboard für Sie im Büro, automatische Stunden für die Lohnbuchhaltung. Eingerichtet in 10 Minuten.

Demo anfragen → So funktioniert es
DSGVO-konform Hosting in Deutschland Offline-fähig Für Handwerk gebaut
Tom · onsite 08:15
Büro · live
app.pr-zeit.de · Dashboard
Menü
Dashboard
Termine
Team-Status
Anträge 3
Zeiten
Auswertung
MITTWOCH, 14. MAI · 08:15
Team-Status · live
LIVE
T
Tom Reichert
→ Kunde Müller · Anfahrt 33 min
Fahrt 42 min
T
Tom Reichert
Kunde Müller · seit 08:15
Angekommen 2h 33m
T
Tom Reichert
Kunde Müller · 2h 33m gebucht
Erledigt → Weber
J
Jonas Berger
→ Kunde Bauer · Anfahrt 12 min
Fahrt 5h 02m
L
Lisa Wagner
Werkstatt · Pause
Pause 3h 18m
M
Marek Novak
Kunde Schulz · fertig
Erledigt 6h 41m
Heute · Soll
64h +2.5h
Anträge
3 offen
Gleitzeit
+18h Team
Tom · Anfahrt 07:42
Tom · vor Ort 08:15
Tom · erledigt 10:48
08:15 100%
Heute · Mi 14.05
Termin 2 / 5
Fahrt GPS ✓
→ Müller GmbH
Hauptstr. 14 · 8 km · 33 min
AUFTRAG: Sicherungskasten
Als nächstes
Weber Bauträger
10:30 · 8 km
→
Angekommen GPS ✓
Müller GmbH
Hauptstr. 14 · seit 08:15
AUFTRAG: Sicherungskasten
Als nächstes
Weber Bauträger
10:30 · 8 km
→
Erledigt 2h 33m
Müller GmbH ✓
08:15 – 10:48 · gebucht
SIGNIERT · LOHN-EXPORT BEREIT
Als nächstes
Weber Bauträger · jetzt
10:30 · 8 km
→
●
Termine
○
Stempeln
○
Anträge
○
Konto
Über 200+ Handwerksbetriebe buchen ihre Zeit mit PR_Zeit

Einrichten · Verteilen · Übersicht behalten

In drei Schritten von „Wo ist Tom gerade?" zu einer klaren Antwort.

01SCHRITT 1 · 10 MINUTEN

Mitarbeiter anlegen, Zeitpläne wählen.

Mitarbeiter mit Namen und Stundenplan anlegen. Kein Schulungsvideo, keine 200-seitige Anleitung. Das war's.

Neuer Mitarbeiter
SCHRITT 2 / 3
Vorname
Tom
Nachname
Reichert
Soll-Stunden pro Woche
Mo
8
Di
8
Mi
8
Do
8
Fr
8
Sa
0
So
0
Mitarbeiter speichern →
02SCHRITT 2 · APP VERTEILEN

App aufs Diensthandy. Ein Tipp, fertig.

App auf jedes Diensthandy. Beim Kunden vor Ort: Fahrt — Angekommen — Erledigt. Funktioniert auch ohne Netz.

Aktiver Termin
Müller GmbH
Hauptstr. 14
✓ Fahrt gestartet 07:42
● Angekommen 08:15
Erledigt tippen
03SCHRITT 3 · FERTIG

Sie sehen alles. Salden inklusive.

Sie öffnen morgens das Dashboard und wissen, wer wo arbeitet. Stunden, Zuschläge, Salden — automatisch berechnet, exportbereit.

Dashboard · live
LIVE
Aktiv
4
Pause
1
Saldo Team · KW 20
+18,5h Gleitzeit

Das Versprechen

Gebucht.
Automatisch.
Fertig.

Eingerichtet in 10 Minuten. Ihre Monteure stempeln vor Ort, Sie sehen es live im Büro, die Stunden landen sauber in der Lohnbuchhaltung — ohne Zettel, ohne Nachfragen.

Demo anfragen →

Was steckt drin

Viele Funktionen — sortiert nach dem, was sie für Sie lösen.

Sechs Themen. Jedes adressiert ein konkretes Problem, das Sie heute mit Excel, WhatsApp und Zetteln lösen.

Stempeln, wo gearbeitet wird.

Die mobile Stempeluhr. Ein Tipp zum Einchecken, ein Tipp zum Termin starten. GPS protokolliert mit, die Führung sieht den Status live, der Mitarbeiter muss nicht weiter darüber nachdenken.

MOBILE STEMPELUHR GPS-PROTOKOLL FAHRT / ANGEKOMMEN / ERLEDIGT FOTO-NOTIZ OFFLINE + AUTO-SYNC
07:42 · WERKSTATT
Fahrt gestartet
GPS gespeichert
→ Kunde Müller · 8 km
08:15 · MÜLLER
Angekommen
Anfahrt 33 Min
Auftrag läuft …
10:48 · MÜLLER
Erledigt
2h 33m gebucht
→ Nächster Termin

Echtzeit-Übersicht für den Chef.

Wer ist wo? Wer hat Pause? Was läuft heute? Alles auf einen Blick im Dashboard.

LIVE TEAM-STATUS WER · WO · SEIT WANN PUSH

Anträge — endlich Schluss mit Zetteln.

Urlaub, AU, Zeitausgleich — aus der App gestellt, mit einem Klick genehmigt.

URLAUB AU ZEITAUSGLEICH SONDERURLAUB

Saubere Abrechnung, automatisch.

Soll/Ist, Überstunden, Gleitzeit-Saldo. Zuschläge für Nacht, Sonntag, Feiertag werden mit den richtigen Prioritäten und Steuer-Codes (SFN) automatisch berechnet. Export für die Lohnbuchhaltung als ZUGFeRD-PDF.

SOLL / IST ÜBERSTUNDEN SFN-ZUSCHLÄGE ZUGFERD-PDF LOHN-EXPORT

Plan & Kalender für das ganze Team.

Termine mit Teilnehmern, Team-Kalender, Krankmeldungen und Abwesenheiten auf einen Blick. Zeitpläne pro Mitarbeiter, Mo–So Soll-Stunden konfigurierbar.

TEAM-KALENDER TERMINE ABWESENHEITEN ZEITPLÄNE

Sicher & flexibel.

Rollen-/mitarbeiterbasierte Berechtigungen, Audit-Log, Hosting in Deutschland.

DSGVO ROLLEN & RECHTE HOSTING DE AUDIT-LOG

Android · Desktop · Web.

Mobil für vor Ort, Desktop fürs Büro, Web-Management für Mandanten.

ANDROID-APP AVALONIA DESKTOP WEB-MGMT

Korrekturen mit Audit-Trail.

Stunde nachträglich falsch? Mitarbeiter beantragt, Chef genehmigt. Nichts wird stumm überschrieben.

ÄNDERUNGSANTRAG FREIGABE-FLOW HISTORIE

Vorher / Nachher

Was vorher nervte. Was jetzt einfach läuft.

Excel · Zettel · WhatsApp

„Boah, wo ist Tom grade?" — anrufen.
Stundenzettel kommt am Monatsende, halb lesbar.
Urlaubsantrag per WhatsApp. Vergessen. Streit.
Sonntagszuschlag von Hand rechnen.
„Hab ich heute schon Pause gemacht?"

Mit PR_Zeit

Ein Blick aufs Dashboard.
Stunden sofort gebucht, korrekt, vollständig.
Antrag im System, ein Klick zum Genehmigen, beide Seiten haben einen Beleg.
Automatisch. SFN-konform.
Stempeluhr zeigt es. Schon erledigt.

Reportage · Elektro Schmitt GmbH · 8 Monteure

Ein Tag mit PR_Zeit.

07:00 — Chef öffnet das Büro. 17:30 — Salden für die Woche stehen. Dazwischen passiert das, was sonst Excel-Frust wäre.

07:00
Chef öffnet das Dashboard.Tagesplan: 12 Termine, 8 Monteure verteilt, 1 Urlaub.
07:42
Tom: „Fahrt gestartet."Werkstatt → Kunde Müller. GPS-Stempel automatisch.
08:15
Tom: „Angekommen."Status springt grün. Dashboard im Büro: Tom · onsite seit 08:15.
09:30
Lisa: Krankmeldung über die App.Eine AU, drei Klicks, fertig.
09:31
System ordnet Lisas Termin neu zu.Vertretungs-Vorgesetzter automatisch ermittelt. Niemand musste anrufen.
12:15
4 Monteure machen Pause.Dashboard zeigt blau. Pause-Saldo läuft.
16:48
Tom: „Erledigt" beim letzten Kunden.Tagessaldo: 8h 41m. Tom fährt heim, ohne irgendwas aufzuschreiben.
17:30
Büro: Wochensalden stehen.Überstunden, Zuschläge, Soll/Ist — alles drin. Lohnbuchhaltung kann ziehen.
Was der Chef sieht · 09:31
Krankmeldung Lisa Wagner
Eingegangen 09:30 · AU 1 Tag
Automatische Umplanung:
Termin „Bauer-Bad" → Marek Novak
Vertretungs-Vorgesetzter: Schmitt (rekursiv ermittelt)
// audit-log
09:30:12 · LISA_WAGNER · ANTRAG#2 (AU) · STATUS=1
09:30:14 · SYS · NOTIFY → schmitt@elektro-schmitt.de
09:31:02 · SYS · TERMIN#4719 reassigned → MAREK_NOVAK

Plattformen & Technik

Drei Apps. Eine Wahrheit. Auch ohne Netz.

Android-App

Hauptkanal für Mitarbeiter vor Ort. Stempeln, Termine, Anträge — alles in der Hosentasche.

APK · Play Store · MDM

Desktop-App

Avalonia — läuft nativ auf Windows, Linux, macOS. Für Büro und Werkstatt.

WINDOWS · LINUX · MACOS

Web-Management

Mandanten-/Lizenz-Verwaltung für den Inhaber. Mehrere Firmen unter einem Konto.

MULTI-TENANT · BROWSER

Offline-fähig

Baustelle ohne Netz? Egal. Stempel landet in der lokalen Sync-Queue und wird nachgereicht.

SYNC-QUEUE · AUTO-RETRY

Preise

Transparent. Pro Firma + pro Mitarbeiter.

Keine Staffeln, keine versteckten Module. Eine Hosting-Pauschale, ein Preis pro Seat — Sie wissen immer, was die nächste Einstellung kostet.

Demo

Kostenlos

Sie sehen es live mit Ihrer eigenen Mannschaft.

  • Persönlicher Demo-Termin per Video
  • Wir zeigen Ihren Workflow im System
  • Ca. 30 Minuten, alle Fragen beantwortet
  • Unverbindlich, ohne Sales-Druck
Demo anfragen →

Enterprise

Auf Anfrage

White-Label, große Teams, individueller Vertrag.

  • Alles aus Cloud
  • Multi-Mandant & White-Label
  • Granulare Rollen & Audit-Log
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Einrichtung & Schulung inklusive
Kontakt aufnehmen →

Alle Preise netto · Monatlich kündbar · Demo unverbindlich & kostenlos

Häufige Fragen

Was Sie sich vermutlich gerade fragen.

Nein. Mitarbeiter anlegen, App installieren, einloggen — das war's. Für 90 % der Betriebe reicht ein 5-Minuten-Video, das im Konto verlinkt ist. Für komplexe Setups (Multi-Mandant, individuelle Zuschlagsregeln) machen wir gern einen Onboarding-Termin.
Die App stempelt offline weiter. Jeder Eintrag landet in einer lokalen Sync-Queue und wird automatisch nachgereicht, sobald das Handy wieder online ist. Zeitstempel und GPS-Koordinaten bleiben korrekt — nichts geht verloren.
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, API-Key-Auth pro Mandant, Passwort-Hashes. Granulare Berechtigungen pro UI-Komponente — niemand sieht mehr, als er soll. Audit-Log für jede Änderung.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Tägliche verschlüsselte Backups, getrennt pro Mandant. Auf Wunsch erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und eine Liste der Subunternehmer.
Ja. Sub-Mitarbeiter bekommen einen eigenen Account mit eingeschränkten Rechten, stempeln auf Ihre Termine, Sie sehen die Stunden — können diese aber nicht weiterverarbeiten wie eigene Mitarbeiter (kein Lohn-Export). Das hält die Buchhaltung sauber.
PDF-Export pro Mitarbeiter und Monat (ZUGFeRD-kompatibel) plus CSV-Export für DATEV, Lexware und gängige Buchhaltungs-Systeme. Auf Wunsch direkter Import in Ihre Lohnsoftware via konfigurierbarem Format.
Der Vorgesetzte kann nachträglich für ihn stempeln — der Eintrag wird als „manuell" markiert und landet im Audit-Log. Alternativ stempelt der Mitarbeiter abends in der Desktop-App. Beide Wege sind sauber im System dokumentiert.
Ja, über einen Änderungsantrag. Der Mitarbeiter stellt den Antrag, der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt ab — alles im Audit-Trail. So wird nichts stumm überschrieben und beide Seiten haben einen Beleg.

Live sehen, dann entscheiden

Sehen Sie es einmal in Aktion. Wenn Sie danach lieber bei Stundenzetteln bleiben — okay.

Demo-Termin anfragen → Kontakt aufnehmen