PR_Zeit · Features im Detail

16 Module · Ehrlich erklärt

Alle Module. Im Detail.

Auf der Startseite haben wir uns auf das Wesentliche beschränkt. Hier ist die vollständige Liste — jedes Modul mit Screenshot und konkretem Nutzen.

Modul 01 · Mobile

Mobile Stempeluhr & Termin-Workflow

Die Android-App ist das tägliche Werkzeug Ihrer Mitarbeiter. Sie ist auf einen Knopfdruck pro Aktion ausgelegt — nicht auf Schulungs-Stunden.

  • Drei Status-Stufen pro Termin: Fahrt gestartet (3) → Angekommen (4) → Erledigt (10)
  • GPS-Zeitstempel automatisch bei jedem Statuswechsel
  • Konfigurierbare Stempel-Arten: Arbeit, Pause, Dienstgang …
  • Foto-Notiz pro Termin (optional, lokal verschlüsselt bis zum Upload)
06:5898%
Mittwoch · 14.05
Guten Morgen, Tom.
Aktuelle Zeit
06:58
Soll heute · 8h 00m
Gestern · Gehen
17:14 · Werkstatt 8h 23m
Stempeln
Termine
Anträge
Konto
Modul 02 · Desktop

Desktop-Dashboard mit konfigurierbaren Modulen

Avalonia-basiert, läuft nativ unter Windows, Linux, macOS. Module lassen sich pro Rolle ein- und ausblenden — der Geselle sieht etwas anderes als der Inhaber.

  • Live Team-Status mit Sortierung nach Status, Standort, Saldo
  • Konfigurierbare Kacheln: Saldo, Anträge, Termine, Auswertung
  • Benachrichtigungs-Icon mit Badge, Deep-Link in den Bereich
  • Offline-fähig, synct sich beim nächsten Verbindungs-Aufbau
WINDOWSLINUXMACOS
PR_Zeit · Desktop
DASHBOARD · 14.05.2026
Schmitt Elektro · 8 Monteure
3
Aktiv jetzt
5
von 8 Mitarbeitern
Saldo · Heute
42:18
+2:15h Soll
Anträge offen
3
2 Urlaub, 1 AU
Termine
12
heute geplant
Wochensaldo · Team KW 20
MODIMIDOFRSASO
Modul 03 · Workflows

Anträge: Urlaub, AU, Zeitausgleich, Sonderurlaub

Mitarbeiter stellt den Antrag in der App. Das System leitet ihn automatisch an den richtigen Vorgesetzten weiter — bei Abwesenheit rekursiv an den nächsten in der chefid-Kette.

  • Vier Antragstypen: 1 Urlaub · 2 AU · 3 Zeitausgleich · plus Sonderurlaub
  • Drei Status: 1 offen · 2 genehmigt · 3 abgelehnt
  • Mehrstufige Hierarchie mit automatischer Vertretungs-Logik
  • Genehmigung per Klick, Push-Notification an Mitarbeiter
PR_Zeit · Anträge
Anträge · zu prüfen
3 offen
Alle Urlaub AU
L
Lisa Wagner · AU
14.05. — 14.05. · eingegangen heute 09:30
J
Jonas Berger · Urlaub
10.06. — 21.06. · 10 Tage · Restanspruch 8
T
Tom Reichert · Zeitausgleich
23.05. · 1 Tag · Saldo +18,5h
// hierarchie · Bei Abwesenheit des direkten Chefs wird die chefid-Kette rekursiv durchlaufen.
Modul 04 · Stammdaten

Mitarbeiter & mehrstufige Hierarchie

Jeder Mitarbeiter hat einen direkten Vorgesetzten (chefid). Das skaliert vom 5-Mann-Betrieb bis zum 200-Mann-Bauunternehmen mit Polieren, Bauleitung und Geschäftsführung.

  • Mehrstufige Chef-Mitarbeiter-Beziehungen
  • Vertretungs-Logik bei Abwesenheit (rekursiv)
  • Subunternehmer mit eingeschränkten Rechten
Hierarchie · Schmitt Elektro
Inhaber · F. Schmitt
Polier · Bauer
Bauleitung · Klein URLAUB
Tom R.
Jonas B.
Lisa W.
Marek N.
→ Klein im Urlaub: Anträge laufen auf Schmitt (rekursiv).
Modul 05 · Soll-Stunden

Zeitpläne — Mo bis So, pro Mitarbeiter

Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche, Schicht — pro Mitarbeiter ein eigener Wochenplan mit Soll-Stunden pro Wochentag. Daraus berechnen sich Saldo und Überstunden automatisch.

  • Mo–So Soll-Stunden konfigurierbar
  • Mehrere Pläne pro Jahr (z. B. Sommerschicht)
  • Automatische Feiertags-Berücksichtigung pro Bundesland
Wochenplan · Tom Reichert · Vollzeit
MO
8
06:00-15:00
DI
8
06:00-15:00
MI
8
06:00-15:00
DO
8
06:00-15:00
FR
8
06:00-15:00
SA
frei
SO
frei
Soll-Stunden Woche 40h
Modul 06 · Lohnabrechnung

Zuschlagsregeln · Nacht, Sonntag, Feiertag (SFN)

Konfigurierbar pro Mandant, mit Prioritäten und deutschem Steuer-Code. Damit Sonntag-Nacht nicht zweimal gerechnet wird, sondern genau einmal — mit der höchsten Priorität.

  • Regeln mit Zeitfenster, Wochentag, Feiertag
  • Prozent-Aufschlag oder Pauschale
  • Priorität (Sonntag schlägt Nacht schlägt Feiertag — konfigurierbar)
  • Steuer-Code SFN für die korrekte Lohnbuchhaltung
Zuschlagsregeln · aktiv
1
Feiertag
ganztägig · höchste Priorität
+125 % SFN
2
Sonntag
ganztägig
+50 % SFN
3
Nacht
22:00 – 06:00
+25 % SFN
→ Sonntag, 23:30: greift Sonntag (Priorität 2 vor Nacht 3).
Modul 07 · Auswertung

Salden, Überstunden, Gleitzeit

Automatisch aus Soll/Ist berechnet. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Saldo in der App, Sie sehen das Team-Aggregat. Auswertungen filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt.

  • Tag, Woche, Monat, Jahr
  • Charts mit Team-Modus
  • Export als PDF, CSV oder ZUGFeRD
Auswertung · Tom · Mai 2026
Ist · Mai
182:15
+8:15h Soll
Gleitzeit
+18:30
Stand 14.05.
Modul 08 · Audit

Änderungsanträge mit Audit-Trail

Mitarbeiter hat versehentlich eine halbe Stunde zu wenig gestempelt? Antrag stellen, Vorgesetzter genehmigt — und die Originalzeit bleibt im Log erhalten. Nichts wird stumm überschrieben.

  • Mitarbeiter beantragt Korrektur
  • Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab
  • Vollständige Historie pro Eintrag
audit-log · entry #1842
// original
2026-05-13 · TOM_REICHERT · stamp_in 07:14 stamp_out 15:42
// change request #221
2026-05-14 09:02 · TOM_REICHERT · request stamp_out → 16:12
reason: "Vergessen auszustempeln nach Materiallieferung"
2026-05-14 09:14 · F_SCHMITT · APPROVED
delta: +30min · saldo updated
Modul 09 · Mitteilungen

Benachrichtigungssystem mit Deep-Links

In-App-Benachrichtigung. Tap drauf — Sie landen direkt im passenden Bereich (Antrag, Termin, Saldo). Kein Suchen, kein Klicken durch Menüs.

  • Push + In-App
  • Deep-Link in den Bereich
  • Pro Mitarbeiter konfigurierbar
Inbox · 14.05.2026
Neuer Antrag · Lisa W.
AU für heute · vor 12 Min
Tom hat Auftrag erledigt
Müller GmbH · 2h 33min · 10:48
Wochensaldo verfügbar
KW 19 · gestern
Modul 10 · Sicherheit

Granulare Berechtigungen

Pro Rolle und pro Mitarbeiter konfigurierbar. Der Polier sieht das Bauleitungs-Team, aber nicht die Buchhaltung. Die Bürokraft sieht alle Stunden, aber nicht die Auftragsmargen.

  • Rollen-basiert (Inhaber, Polier, Mitarbeiter, Buchhaltung)
  • Mitarbeiter-basierte Overrides
  • Berechtigung pro UI-Komponente
Rolle „Polier" · Berechtigungen
Termine sehen · Team✓ JA
Anträge genehmigen✓ JA
Zuschlagsregeln bearbeiten✕ NEIN
Lohn-Export✕ NEIN
Mandanten verwalten✕ NEIN
Modul 11 · Resilienz

Offline-Modus mit Sync-Queue

Stempel-Einträge gehen in eine lokale Queue, wenn das Handy kein Netz hat. Sobald wieder online: automatischer Sync, in der Reihenfolge, in der die Einträge entstanden sind. Konflikte zeigen einen klaren Dialog.

  • Lokale Persistenz pro Gerät
  • Automatischer Retry mit Backoff
  • Konflikt-Dialog bei kollidierenden Änderungen
Sync-Queue · offline seit 09:14
09:14:02 · stamp_in TOM_REICHERT · pending
09:42:18 · termin_status 4 · MÜLLER_GMBH · pending
10:01:55 · note "Sicherung getauscht" · pending
10:48:21 · termin_status 10 · MÜLLER_GMBH · pending
11:12:08 · CONNECTION_RESTORED
11:12:09 · 4 entries synced ✓
Modul 12 · Multi-Tenant

Mandanten-Management

Ein Inhaber, mehrere Firmen unter einem Konto. Für Holding-Strukturen, Inhaber mit mehreren Betrieben, oder Steuerberater, die für mehrere Kunden buchen.

  • Trennung pro API-Key
  • Konsolidierte Ansicht im Web-Management
  • Lizenz-Verwaltung pro Mandant
Mandanten · F. Schmitt
SE
Schmitt Elektro GmbH
8 Mitarbeiter · Standard
AKTIV
SH
Schmitt Haustechnik
3 Mitarbeiter · Klein
AKTIV
+
Weiteren Mandanten hinzufügen
NEU
Modul 13 · Export

PDF-Export · ZUGFeRD-kompatibel

Stundenliste pro Mitarbeiter, Monatsabrechnung pro Mandant, ZUGFeRD-PDF für E-Rechnung. Direkt importierbar in DATEV, Lexware und gängige Lohnsoftware.

  • ZUGFeRD 2.x PDF mit eingebettetem XML
  • CSV-Export für DATEV / Lexware
  • Konfigurierbarer Spalten-Satz
Export · Mai 2026
STUNDEN-ABRECHNUNG · 05/2026
Tom Reichert · Schmitt Elektro
ZUGFERD 2.2
Reguläre Stunden168:00 Überstunden+14:15 Nacht-Zuschlag (SFN)3:42 Sonntag-Zuschlag (SFN)0:00 Pausen (abgezogen)-22:00
Gesamt 182:15h

16 Module. Eine Software. 10 Minuten bis zum Live-Betrieb.